Polityka prywatności

§1. Zakres przetwarzanych danych

A) W ramach realizacji celów przetwarzania wskazanych w §3 przetwarzane będą następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres,
• nr NIP wyłącznie dla potrzeb wystawienia faktury,
• dane kontaktowe: telefon, e-mail,
• numer dokumentu tożsamości (w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy),
• dane dotyczące wynajmu (termin, miejsce, sprzęt, rozliczenia),
• dane niezbędne do rozpatrywania reklamacji i roszczeń.

B) Administrator nie przetwarza danych osobowych wrażliwych, tj. ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, danych o karalności oraz danych genetycznych, danych biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej.

§2. Podstawa prawna

Dane osobowe będą zbierane i przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu:

1. zawarcia i realizacji umowy najmu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
2. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. księgowość/podatki) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
3. ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami oraz rozpatrywania reklamacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
4. marketingu (tylko jeśli wyrażono zgodę) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

§4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz, wyłącznie w niezbędnym zakresie, tj.:

• pracownikom,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, obsługi prawnej i doradcze,
• dostawcom systemów informatycznych, usług IT/hostingu,
• świadczącym usługi bankowe i płatnicze – w przypadku zapłaty bezgotówkowej,
• świadczącym usługi naprawcze wynajmowanego sprzętu,
• świadczącym usługi logistyczne (jeśli klient korzysta z dodatkowej usługi dowozu lub odbioru wynajmowanego sprzętu).

Przekazanie danych następuje na podstawie umów i z zachowaniem wymogów RODO.

§5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy:

• przez okres realizacji umowy,
• w celach podatkowych i księgowych – wyłącznie w zakresie danych zawartych na dokumentach sprzedaży (jeśli wystawiono fakturę), przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin zapłaty podatku lub rozliczenia innych należności publicznoprawnych, zgodnie z przepisami prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• do upływu okresu przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

§6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych – w zakresie, w jakim są one nieprawidłowe, niepełne lub uległy zmianie,
• usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem), tzw. prawo do bycia zapomnianym,
• ograniczenia przetwarzania, jeśli dane są przetwarzane w zakresie szerszym niż wynika to z celów przetwarzania,
• przenoszenia danych – tj. otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego,
• wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
  (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

§7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy najmu.

§8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne (fizyczne zabezpieczenie danych i dostępu do nich) i techniczne (szyfrowanie i ochrona danych przy użyciu narzędzi informatycznych) adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych, w tym ograniczenie dostępu do danych oraz zabezpieczenia dokumentacji.

§9. Profilowanie

§10. Kontakt

W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt: